Letztendlich kommt es auf den Einzelfall an, ob eine Telefonkonferenz oder eine Videokonferenz zu bevorzugen ist. Bei Tischtelefonen erfolgt die Teilnahme über verschiedene Rufnummern. Im Rahmen von Videokonferenzen sind in der Regel die E-Mail-Adressen der Teilnehmer erforderlich.
Ist die Internetverbindung schlecht, unterliegen beide Systeme Beschränkungen, da eine ausreichende Bandbreite entscheidend für einen produktiven Einsatz ist. Diese ist jedoch nach wie vor nicht überall verfügbar. Sowohl Tischtelefone als auch Videotelefonie stellen in Zeiten der Pandemie eine gute Alternative dar.