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1984 wurde in Deutschland die erste E-Mail versendet. Seitdem kann man sich den elektronischen Brief nicht mehr aus dem Berufsalltag wegdenken und weltweit werden täglich rund 100 Milliarden Business-E-Mails verschickt. Heißt also, dass E-Mail-Server für Unternehmen vor allem zuverlässig und sicher sein müssen.
Neben dem reinen E-Mail-Versand werden in einer digitalen Arbeitswelt mit virtuellen Teams aber auch Programme für die Koordination von Terminen und Aufgaben sowie die Weitergabe von relevanten Informationen benötigt. Man denke nur an nützliche Funktionen wie geteilte Kalender, To-Do-Listen oder die Verwaltung gemeinsamer Dokumente, um den täglichen Workflow bestmöglich zu organisieren.
Lassen Sie sich individuell von uns beraten und finden Sie die passende Lösung für sich und Ihr Unternehmen.
In diesem Zuge spricht man von einer Groupware, mit der Software bezeichnet wird, die mit ihren Tools die Zusammenarbeit einer Gruppe über eine zeitliche und räumliche Distanz hinweg erleichtert.
Der bekannte Anbieter auf diesem Gebiet ist zweifelsohne Microsoft 365, denn mit dem Microsoft Exchange Server können Unternehmen sämtliche E-Mails, Termine und Dokumente zentral verwalten, so dass eine große Gruppe von Mitarbeitern Zugriff darauf hat und sogar gleichzeitig daran arbeiten kann.
Die Software ist speziell auf die Windows-Infrastruktur, insbesondere auf die Verwendung mit Outlook, dem wahrscheinlich bekannteste E-Mail-Client der Welt, zugeschnitten.
Aufgrund der großen Verbreitung der Microsoft-Produkte ist der Umgang für Ihre Mitarbeiter sehr unkompliziert und gehört deshalb zu den am weitesten verbreiteten Exchange-Server-Lösungen, mit der Sie für Unternehmen auf jeden Fall eine Top-Lösung im Bereich Groupware bekommen.
Viele Unternehmen genießen vor allem den Vorteil, dass die Server extern angemietet werden können und deshalb keine kostenintensive Verwaltung der IT-Infrastruktur im eigenen Haus notwendig ist. Aber dieser Service hat natürlich seinen Preis in Form von Lizenzkosten, die nicht jede Firma stemmen kann oder will.
In diesem Fall können und möchten wir von Shyann Networks Ihnen unseren Partner Kerio Connect als kostengünstige und leistungsstarke Exchange Alternative empfehlen. Auch mit dieser Groupware können E-Mails, Kontakte und Kalender einfach per E-Mail Client, Webbrowser oder Smartphone bearbeitet werden, und das zu erheblich günstigeren Kosten als mit Microsoft Exchange.
Kerio Connect bietet Ihrem Unternehmen alles in einem einzigen kostengünstigen Paket, was Sie für eine sichere und zuverlässige E-Mail Kommunikation benötigen. Integrierter Antivirus, leistungsfähige Anti-Spam-Technologien, integrierte Archivierungsschnittstelle, automatisches Backup und eine einfach zu bedienende Admin-Oberfläche.
Da Kerio Connect unter Windows, Mac OS X, Linux, VMware sowie Parallels läuft, ist der Kerio Connect Mailserver in nahezu jeder Kundenumgebung einsetzbar. Er unterstützt Microsoft-Outlook und Entourage hat aber auch einen eigenen Client, wenn in Ihrem Unternehmen kein MS Office eingesetzt wird.
Groupware-Lösungen eignen sich perfekt, um Mitarbeitern eine gemeinsame digitale Umgebung für die Kommunikation, Organisation und Verwaltung bereitzustellen. Egal ob Microsoft 365 oder Kerio Connect – beide Lösungen können die Kommunikation, die Terminkoordination und das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen deutlich erleichtern und verbessern. Auch die Speicherung, Bereitstellung sowie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und anderen Dateien ist dank Groupware möglich.
Sie möchten noch mehr über die beiden Lösungen wissen? Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Nachricht. Als erfahrener IT-Dienstleister in Hamburg hilft Ihnen das Shyann Networks-Team mit Rat und Tat weiter, um die geeignete Groupware-Lösung für Ihre Zwecke zu finden. Und natürlich begleiten wir Sie auch fachkundig bei der Implementierung, damit in Ihrem Unternehmen Informationen zukünftig besser kommuniziert und die Produktivität erhöht wird.
