Mail-Archivierung

Modernes Arbeiten

Mail-Archivierung von heute: Digital, gesetzeskonform und vollautomatisch in der Cloud

Früher gab es Geschäftspost in Form von geschriebenen Briefen, die dann ausgedruckt und in einem Kellerraum archiviert wurden. Heute erfolgt die Business-Kommunikation in Form von elektronischen E-Mails, die digital gesichert und archiviert werden können.

Auf einen Blick

Lösung von unserem Partner Hornetsecurity

100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über 10 Jahre (optional auch länger)
Archivierung erfolgt vollautomatisch und ohne zusätzliche Installation von Hard- oder Software
Keine Investitionskosten für Hardware oder Software
Speicherung in einem deutschen Rechenzentrum nach deutschem Datenschutzgesetz
Transparentes und einfach zu kalkulierendes Preismodell ohne versteckte Kosten
Jederzeit Zugriff auf das Archiv durch einfaches Web-Interface

Gute Gründe

Warum benötigen Sie als Unternehmen eine cloudbasierte E-Mail-Archivierung?

Laut der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) müssen geschäftliche E-Mails in Deutschland über eine bestimmte Aufbewahrungsfrist archiviert werden und für zuständige Behörden einsehbar sein.

Auch um später noch einmal auf wichtige Informationen zurückzugreifen, ist die sichere und zuverlässige Speicherung Ihrer E-Mails unerlässlich.

Eine vollautomatische und gesicherte Archivierung kann hierfür eine enorme Entlastung des produktiven Unternehmensalltags sein.

Wir von Shyann Networks sorgen dafür, dass die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen mit einer cloudbasierten Mail-Archivierung so einfach und dennoch gesetzeskonform sein.

Planung und Beratung

Lassen Sie sich individuell von uns beraten und finden Sie die passende Lösung für sich und Ihr Unternehmen.

Möglichkeiten

Unser eigenes ShyNet Cloud E-Mail-Archiv oder die Lösung von unserem Partner Hornetsecurity

Dafür bieten wir Ihnen gleich zwei tolle Alternativen an, aus denen Sie wählen können, um bei der E-Mail-Archivierung bestens aufgestellt zu sein. Zum einen unsere eigene Lösung ShyNet Cloud E-Mail-Archiv, mit der Sie alle Vorteile moderner Archivierung einfach und sicher nutzen können. Dazu legt der Archivierungs-Server eine perfekte Kopie aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Oder aber Sie vertrauen der revisionssicheren E-Mail-Archivierung von unserem Silver Partner Hornetsecurity, der ein echter Spezialist auf diesem Gebiet ist und Ihnen mit seiner cloudbasierten Lösung.

Persönliche Beratung

Haben Sie noch Fragen?

Wir sind persönlich für Sie da und beraten Sie gerne umfassend über das sehr wichtige Thema der E-Mail-Archivierung, denn es betrifft jedes Unternehmen. Mit unserem Service sorgen Sie für eine langfristige, sichere und digitale Aufbewahrung von wichtigen Daten und Dateien.

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