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Video­konferenzen

Effektivität

Steigern Sie mit pro­fessioneller Video­konferenz-Software Ihre Effizienz

Mitarbeitende arbeiten heutzutage nicht mehr nur im Büro, sondern irgendwo. Das ermöglicht mehr Freiheiten und sorgt für schnellere Entscheidungen, Prozesse und Ergebnisse. Aber damit das alles reibungslos und wie gewünscht funktioniert, hat in der modernen Arbeitswelt ein ganz bestimmtes Tool eine ganz große Bedeutung bekommen – die Rede ist von der Videokonferenz.

Videokonferenzen werden bedeutsamer denn je. Sie ermöglichen nicht nur die ortsunabhängige Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden auf der ganzen Welt, sondern fördern auch die standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Teams – egal wo sich die einzelnen Mitglieder befinden. So werden Distanzen überwunden, Arbeitsprozesse beschleunigt und die Effizienz im Unternehmen erheblich gesteigert.

Kosteneffiziente Methode für Meetings

Was ist eine Video­konferenz?

Videokonferenzen – auch Video-Meetings, virtuelle Meetings oder Webkonferenzen genannt – sind eine Möglichkeit, zwei oder mehr Personen in einer virtuellen Umgebung per Live-Video und Ton zusammenzubringen. Teilnehmer verbinden sich dabei mithilfe von Videokonferenzsoftware über das Internet, den Desktop, das Mobiltelefon oder ein Videosystem, die das Gefühl vermitteln, dass sie sich im selben Raum befinden.

Videokonferenzen sind eine ansprechende und äußerst kosteneffiziente Methode für Meetings mit Kollegen, Kunden oder Partnern, die über mehrere Standorte verteilt sind. Sie machen Reisen überflüssig und bieten dennoch die Möglichkeit, andere von Angesicht zu Angesicht zu sehen. Außerdem bieten sie die nötige Interaktivität für virtuelle Zusammenarbeit mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe, digitales Whiteboarding, Team-Chat und mehr.

Viele gute Gründe

Warum auch Ihr Unternehmen in Video­konferenzen investieren sollte

How to

Wie funktioniert eine Videokonferenz?​

Bei Videokonferenzen werden mehrere Personen virtuell per Video und Audio über ein IP-Netzwerk miteinander verbunden. Die Hauptkomponenten von Videokonferenzen sind für die Mitarbeitenden gut und einfach zugänglich, daher sind sie eine beliebte und praktikable Option für Unternehmen.

Zu diesen Komponenten gehören u.a.:

Zukunftsorientiert

Einsatzgebiete von Videokonferenzen

Videokonferenzen verbinden Menschen auf der ganzen Welt miteinander. Ob tausende Kilometer oder nur ein Stockwerk weit entfernt – Videokonferenzen sind das fehlende Bindeglied zwischen Gegenübersitzen und Hinreisen. Der Einsatz von Videokonferenzen findet branchenübergreifend und in unterschiedlichsten Umgebungen und Kontexten statt. Die Möglichkeiten sind vielfältig, hier einige Beispiele:

Planung und Beratung

Lassen Sie sich individuell von uns beraten und finden Sie die passende Lösung für sich und Ihr Unternehmen.

Videokonferenz-Tools

Worauf müssen Sie achten?

Spätestens seit Corona, kennt fast jeder Berufstätige verschiedenste Produkte im Bereich Videokonferenz-Software wie z.B. Zoom, Microsoft Teams oder GoTo Meeting. Sie alle ermöglichen eine effiziente und flexible Zusammenarbeit, ohne zur selben Zeit am selben Ort sein zu müssen.

Aber natürlich gibt es auch Unterschiede bei den verschiedenen Tools, z.B. beim Preis, beim Datenschutz, bei den nutzbaren Zusatzfunktionen oder der maximalen Anzahl an Nutzer, die an einer Videokonferenz teilnehmen können.

Auch Sie suchen noch die richtige Videokonferenz-Software für Ihr Unternehmen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, denn die Shyann Networks-Experten im Bereich Videokonferenzen beraten Sie umfassend und helfen Ihnen bei der Auswahl und Umsetzung. Dabei gilt es, im Vorfeld gemeinsam folgende Fragen zu berücksichtigen, um den für Ihre Bedürfnisse und Zwecke besten Anbieter zu finden.

Wie kann Shyann Networks helfen?

Kann die Lösung skaliert werden?

Egal, ob Ihr Unternehmen aus einem oder Tausenden von Mitarbeitern besteht, Sie benötigen eine Lösung, die mit Ihnen wachsen kann. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die sowohl Ihre heutigen Anforderungen erfüllt, aber auch ohne großen Aufwand an Ihre potenziellen Bedürfnisse in der Zukunft angepasst werden kann.

Ist die Lösung sicher?

Die Sicherheit sollte im Mittelpunkt Ihrer Videokonferenzlösung stehen, so sollten beispielweise auch niemals Ihre Benutzerdaten an Dritte verkauft werden.

Wie zuverlässig ist die Plattform?

Gerade für wichtige geschäftliche Meetings oder Kundenpräsentationen müssen Sie eine Lösung wählen, auf die Sie sich zu 100 Prozent verlassen können. Deshalb sind Leistung und Zuverlässigkeit Ihrer Videokonferenzplattform ein sehr wichtiges Entscheidungskriterium.

Ist die Software benutzerfreundlich?

Die Benutzerfreundlichkeit ist wohl eine der ansprechendsten Eigenschaften einer Videokonferenzlösung. Ihre Mitarbeiter sollen sich vollständig auf das eigentliche Gespräch konzentrieren können, anstatt sich mit einer nur für IT-Experten zu durchschauenden Technologie befassen zu müssen.

Wie einfach ist die Verwaltung?

Auch die fortlaufende Administration, Verwaltung und Analysen sind ein notwendiger Bestandteil Ihrer Videokonferenzplattform und müssen vor der Entscheidung berücksichtigt werden, damit Sie Ihr gewähltes Tool in der Praxis dann auch bestmöglich einsetzen und ausschöpfen können.

Egal, welche Antworten Sie und wir gemeinsam auf diese Fragen finden, eines ist sicher: Videotelefonie hat die klassische Telefonanlage längst “abgelöst” und wird in Zukunft noch wichtiger werden. Daher ist die Entscheidung für eine professionelle Videokonferenz-Software eine absolut sinnvolle Investition, die sich für Ihr Unternehmen und Ihre Belegschaft auf jeden Fall auszahlt.

PS: Lassen Sie uns bei Bedarf gerne ein Video-Meeting machen, damit Sie sich live und in Farbe selbst davon überzeugen können.