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Ein kleines Unternehmen mit nur zwei oder drei Mitarbeitern braucht sicherlich nicht zwingend ein Tool. Wird das Team allerdings größer und kommen vielleicht auch noch Externe dazu, ist der Einsatz einer Kollaboration-Software mehr als sinnvoll, da nicht mehr alle Beteiligten persönlich für Statusupdates kontaktiert werden. Auch das Teilen von zentral gespeicherten Daten wird dann umso wichtiger, was sich besser, schneller und übergreifend mit einer Software erledigen lässt.
Die moderne Arbeitswelt befindet sich im fortlaufenden Wandel, es entstehen neue Arbeitsabläufe, in denen agile und kollaborative Zusammenarbeit eine ganz wichtige Rolle spielt. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt arbeiten, ist gute Koordination und Kommunikation das A und O, um das bestmögliche Ergebnis und damit die höchste Produktivität im Team zu erzielen.
Und hier kommen Kollaboration-Tools ins Spiel, die in der Regel als Cloud-Lösung angeboten werden. Denn sie unterstützen die Verwaltung von Aufgaben und Projekten, fördern den internen Austausch zwischen den Mitarbeitern und steuern zentral den allgemeinen Informations- und Datenfluss. Effizientes Teamwork ist heutzutage mehr denn je Schlüssel zum Erfolg im Business und auch Ihr Unternehmen kann in Zukunft von den vielfältigen Funktionen profitieren, die Kollaboration-Software bietet.
Lassen Sie sich individuell von uns beraten und finden Sie die passende Lösung für sich und Ihr Unternehmen.
Arbeit entwickelt sich weg von einer hierarchisch strukturierten Aufgabenverteilung hin zu einer ortsunabhängigen, interdisziplinären und kollaborativen Arbeit im Team. Dabei unterstützen Kollaboration-Tools diese neue Arbeitsweise, indem sie den Workflow langfristig optimieren, eine enorme Zeitersparnis bewirken sowie die Interaktion innerhalb eines Teams verbessern.
Insbesondere in großen Teams ist die Kommunikation äußerst wichtig und mit einer modernen Kollaboration-Software haben alle Projektbeteiligten stets den aktuellen Status der Projekte, Daten und Informationen zur Verfügung. Das sorgt unterm Strich für mehr Effektivität und spart Zeit und Kosten – etwas, dass jedes Unternehmen freut.
Auch der Datenaustausch und die Dokumentenbearbeitung ist sicher, effizient und mobil – unerheblich ob mit Kollegen oder Externen. Besonders wichtig sind in diesem Zusammenhang die einfache Integration in die bestehenden Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens, eine intuitive Bedienbarkeit für Ihre Angestellten sowie die höchstmögliche Absicherung aller Daten.
In jedem Fall ist vor der Entscheidung für einen bestimmten Anbieter eine detaillierte Betrachtung aller Kriterien erforderlich, um die Vorteile der Software-Lösung vollständig für Ihre jeweiligen Bedürfnisse nutzen zu können. Fragen Sie dazu einfach unsere Experten von Shyann Networks, damit die Investition in eine Kollaboration-Software auch für Ihr Unternehmen eine echte Erfolgsstory wird.