Die Experten in diesem Bereich bieten nicht nur eine schnelle und einfache Integration in ein bestehendes System, sondern eine hohe Flexibilität bei den Anforderungen. So lässt sich eine Software zum Beispiel entweder auf der eigenen Hardware des Unternehmens einrichten oder als eine Cloud-Lösung bei einem externen Dienstleister installieren. Das gewährleistet nicht nur eine hohe Zahl von möglichen Szenarien für den Einsatz, sondern auch eine transparente Struktur bei den Kosten, die vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen hilfreich sein kann, die nicht das Budget für eine umfangreiche Lösung auf der eigenen Hardware haben.
Langfristig kann sich aber nur dann etwas ändern, wenn die Mitarbeiter bei diesem Prozess eingeschlossen werden. Sie sind es, die am Ende mit der Hilfe der Software noch besser miteinander kommunizieren können, sondern die auch die Projekte bei den Kunden vor Ort bearbeiten. In Kombination mit einer guten Schulung der Angestellten und einem Partner, der für alle Fragen zur Verfügung steht, kann die Einführung einer Software aus diesem Bereich langfristig einige positive Effekte für Unternehmen aller Größen mit sich bringen.