Viele Firmenchefs werden es bemerkt haben: Planen sie ein neues Projekt oder möchten sie die Ausrichtung ihres Unternehmens verändern, ist häufig auch eine größere Umstellung bzw. Anschaffung im IT-Bereich erforderlich. Diese muss sich nicht allein auf Hardware oder Software reduzieren. In den meisten Fällen werden neue Lösungsmodelle und die entsprechenden Fachkräfte benötigt – letztere allerdings nur vorübergehend. Vielen Firmen wäre also mit dem Einsatz externer Spezialisten gedient, die als freie Mitarbeiter oder sogenannte Freelancer projektbezogen zur Weiterentwicklung des Betriebs beitragen.
Kurzfristig mag diese Strategie mit höheren Summen zu Buche schlagen. Durch die begrenzte Dauer eines Projektes, entfallen jedoch nach seiner Beendigung umgehend alle Zusatzkosten für den externen Mitarbeiter. Dessen herausragendes Merkmal besteht in erster Linie darin, hochspezialisiert und mit großem Engagement zügig zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen. Die Hochwertigkeit eines solchen Outsourcing macht sich anschließend durch weitgehend optimierte Betriebsabläufe im Regelbetrieb und eine geringe Fehleranfälligkeit bei der neuinstallierten Software bemerkbar.