Mein ShyNet

Microsoft 365 als Moderne Collaboration Lösungen

Der Arbeitsplatz der Zukunft – Microsoft 365 als Collaboration Lösung der Moderne

Collaboration – an diesem Stichwort kommt heutzutage kaum mehr ein Unternehmen vorbei. Das hat nicht zuletzt auch damit zu tun, dass die technologiegesteuerte Welt von heute ständig neue Möglichkeiten eröffnet, um die Zusammenarbeit von Teams, Mitarbeitern und Führungskräften zu erleichtern. Hinzu kommt, dass der Arbeitsplatz der Zukunft sich stetig flexibel an neue Gegebenheiten anpassen muss. Weil gerade die Suche nach Inhalten, Kontakten und Werkzeugen in den meisten Unternehmen eine der größten Zeitfallen ist, hat die Microsoft Cooperation sich etwas einfallen lassen: Mit Microsoft 365 gelingt es endlich, die Brücke vom traditionellen Büro zum modernen Arbeitsplatz zu schlagen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Komplettlösung für sich nutzen können, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auf eine neue Ebene zu heben.

Innovativ und wegweisend

Das Ziel eines modernen Arbeitsplatzes ist es, Teams, Mitarbeitern und Führungskräften eine produktive Zusammenarbeit zu ermöglichen – und dabei ständig mit der Zeit zu gehen. Die ganzheitlichen Lösungen von Microsoft helfen Unternehmern dabei, dieses Ziel zu erreichen. Das gilt vor allem für Microsoft 365, eine Komplettlösung aus innovativen Office-Anwendungen, erstklassigen Sicherheitslösungen und intelligenten Cloud-Diensten, die die besten Tools zur effizienten Kollaboration in sich vereint. Die Lösung, die ein umfangreiches Funktionsangebot zur Einrichtung eines modernen und zukunftssicheren Intranets für Unternehmen jeder Größe und Branche liefert, präsentiert sich in Form einer leicht wartbaren und flexibel skalierbaren Plattform, die ohne großen Aufwand genutzt werden kann. So verfügen Unternehmen nicht nur immerzu über die neuesten Updates und Funktionen, sondern sind auch in Zukunft stets modern aufgestellt und ausgesprochen wettbewerbsfähig. Weil alle wesentlichen Informationen sofort abrufbar sind, kann jeder Einzelne effizienter arbeiten. Microsoft Teams zum Beispiel bietet integrierte und leistungsfähige Suchfunktionen. Hinzu kommt die Möglichkeit, nahtlos auf Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business und Microsoft SharePoint zurückzugreifen. So findet jeder auf Anhieb, was er für seine Arbeit benötigt. Jedes Dokument, das in Microsoft Teams geteilt wird, wird in der Cloud gespeichert, so dass alle Teammitglieder stets die aktuelle Version zur Hand haben. Ob im Büro, unterwegs oder zu Hause: Mit Microsoft 365 können Teams, Mitarbeiter und Führungskräfte die Gewissheit haben, dass ihnen Tools zur Verfügung stehen, die ihnen dabei helfen, sich von überall aus anzupassen. Unabhängig davon, ob die Teammitglieder ein Tablet, einen Laptop oder ein Smartphone verwenden, können sie problemlos online Dateien bearbeiten und an Besprechungen teilnehmen.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online ist die gehostete Version der Messaging- und Collaboration-Plattform Microsoft Exhange Server, die Unternehmen entweder als Lizenz oder als Abonnement erhalten können. Auf das Wesentliche heruntergebrochen handelt es sich um einen E-Mail-Server, der dem Nutzer ein E-Mail-Postfach in der Cloud bietet. Die Vorteile sind vielfältig: Nicht nur bietet das Produkt einen effizienten und unkomplizierten Spamschutz in der Cloud, es ist auch bekannt dafür, dass alle User komfortabel auf Kontakte, E-Mail-Postfächer und Kalender zurückgreifen können – und das sehr zuverlässig über jedes nur erdenkliche Betriebssystem. Dabei ist die Sicherheit der Nutzer auf allen Geräten gewährleistet. Viren, Schadsoftware und Phishingversuche werden kontrolliert gefiltert, noch bevor sie überhaupt auf den verwendeten Geräten landen.

Microsoft OneDrive for Business

Mit OneDrive for Business wird die Grundlage für die unternehmerische Zusammenarbeit gelegt. Dateien können unkompliziert freigegeben und gemeinsam bearbeitet werden. Damit gehört das Jonglieren mit verschiedenen Anhängen und mehreren Dateiversionen der Vergangenheit an. Der zentrale Vorteil: Sobald eine Datei einmal über den Filehosting-Dienst gespeichert wurde, kann von überall aus mit der App oder dem Browser darauf zugegriffen werden. Mit Hilfe eines Links kann die Datei für bestimmte Personen freigegeben werden.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist als sicherer Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben auf Informationen von nahezu allen Geräten aus von Bedeutung. Alles, was benötigt wird, ist ein Browser wie Chrome, Internet Explorer, Firefox oder Microsoft Edge. Die Dateien, die auf einer SharePoint-Website gespeichert werden, sind für alle Personen mit Berechtigung für die Website verfügbar. Dabei kann eingestellt werden, ob die anderen Nutzer die Ordner und Dateien nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen. Selbstverständlich können die Berechtigungen jederzeit geändert werden.

Microsoft Teams

Kollaboration und Zusammenarbeit im Team gelingen nur dann, wenn so wenig Reibung wie möglich erzeugt wird. Es ist wichtig, nahtlos Ideen erstellen, Dateien organisieren und an Besprechungen teilnehmen zu können. Mit Microsoft Teams können Teams, Mitarbeiter und Führungskräfte effizient zusammenarbeiten – ganz gleich ob im Büro, auf Reisen oder im Homeoffice. Mit der Lösung bündelt die Microsoft Cooperation ihre Kooperations- und Kollaborationstools unter einem Dach, um eine moderne und einfache Zusammenarbeit zu ermöglichen. Als virtueller Arbeitsraum ist Microsoft Teams der perfekte Ort für die gesamte Teamarbeit – sicher, jederzeit verfügbar und schnell. Intuitive Chat-, Video-, Telefon- und Webkonferenzfunktionen laufen in dieser Lösung zusammen, um Mitarbeitern genau das zu bieten, was sie für Ihre Projekte gerade benötigen – und das gebündelt an nur einem Ort. Dabei passt sich Microsoft Teams genau an die Arbeit an: Neue Arbeitsräume können binnen Sekunden angelegt, etablierte Anwendungen wie Trello, Adobe Creative Cloud oder YouTube problemlos integriert werden. Ob Chat, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung von Aufgaben oder Kommentarfunktion: Microsoft Teams als moderne Collaboration-Lösung schafft die Basis für eine bessere und schnellere Zusammenarbeit in jedem Unternehmen. So arbeiten Projektgruppen von jedem Ort und Endgerät aus effizienter – und das im Zusammenspiel mit modernsten Sicherheitsstandards. Präzise auf eine gewinnbringende Teamarbeit zugeschnitten, können mit dieser Lösung unternehmensweit Informationen geteilt und gemeinsam innovative Ideen entwickelt werden. Die Vorteile sind eine einfachere Ideenfindung, höherwertigere Produkte und Angebote für den Kunden sowie eine schnellere Markteinführung.

Fazit

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist im Wesentlichen von der Qualität der Collaboration Lösungen abhängig, die Teams, Mitarbeitern und Führungskräften geboten werden. Microsoft 365 ist in diesem Zusammenhang perfekt geeignet, denn mit dieser Lösung können Teammitglieder Ihren Arbeitsplatz mit relevanten Inhalten und grundlegenden Routineanwendungen individuell gestalten. So können sie von praktisch überall aus produktiv sein. Wir, das Team der Shyann Networks GmbH, sind Ihr k0mpetenter und lösungsorientierter Ansprechpartner in allen Fragen rund um Ihren modernen Arbeitsplatz. Ihre Netzwerke betreuen wir zuverlässig und vertrauensvoll, um dafür zu sorgen, dass Sie immer und überall arbeitsfähig sind. Auch im Hinblick auf Ihre Datensicherheit sehen wir uns in der Verantwortung. Lassen Sie uns Ihre Bürokommunikation gemeinsam und vollumfänglich in die zukunftsweisende Digitalisierung überführen!

August 2, 2020